活动结束后名片该怎么处理：24 小时内处理完，趁那段对话还在你脑子里。写下你们在哪里认识、聊了什么、你答应了什么，然后做决定——跟进、归档，或者丢掉。一张没有情境的名片，就是一个你日后对不上号的名字。
一句话版本
- 当天晚上就处理，趁你还记得那段对话。一个星期后再做的任何事，都救不回你已经丢掉的东西。
- 「把联络方式存下来」从来不是我的问题。「不要把人给忘了」才是。
- 我数过自己那一叠：两个月的活动，43 张名片。凭记忆我对得上号的有 12 个人。剩下 31 个，名片告诉我的比我自己记得的还多。
- 没处理的名片不会就这样中立地躺着。它们会悄悄变成一份「你决定不去跟进的人」的名单。
- 积压的那一叠，找一次时间一口气清掉，然后改掉当晚的做法。只做后面不做前面，只是让那一叠长得慢一点而已。
活动之后，名片到底该怎么办？
每张名片三个决定，当天晚上做完：跟进、归档，或者丢掉。
跟进的意思是你欠这个人某件具体的事，或者你想从他那里得到什么——你答应过的引荐、你说会寄过去的文件、值得继续下去的对话。睡前就寄出去，或者排进某一个有名字的日子。不是「下个星期」。
归档的意思是这个人以后可能重要，但现在没什么事要做。大部分名片都属于这一类，而这也是所有人处理得最差的一类——因为把名片归档却没写下「为什么要归档」，产生的正是这篇文章在讲的那一叠。
丢掉的意思是你永远不会联系这个人，而且你心里有数。承认它，然后把名片丢进垃圾桶。一叠里如果混着你根本没打算用的名片，整叠都会变得更容易被忽略。
「当天晚上」之所以重要，不是因为自律。是因为有用的那部分信息半衰期很短。名片上印的东西，明天还印在上面。你们聊过什么，到星期天就没了。
名片一开始为什么会堆起来？
我有很长一段时间以为我的问题出在「记录」——只要把联络人输入系统的动作够快，那一叠自然会消化掉。
后来证明这是错的，而我知道，是因为我把那些「记录」的方案都试过了。手机通讯录。试算表。手机备忘录。还有最常见的那一种：告诉自己晚点会跟进。
它们没有一个是败在记录这一步。把名字和号码打进手机要二十秒，我做过很多次。它们败在的是之后的每一步。试算表不再更新，不是因为更新很难，而是因为没有任何事情依赖它。备忘录散落在不同的 app、不同的日子里，直到「找一条」比「想一遍」还花时间。而「我晚点会跟进」根本不是一套系统——它是一句话，意思是这些人里有一部分会被忘掉，而我还没决定是哪一些。
所以那一叠不是活动当下偷懒的症状，也不是打字太慢的症状。它的症状是：在你认识一个人的那个晚上，和几个星期后你需要想起他的那一刻之间，根本没有一条线连着。
你那一叠里，你真的记得几个人？
数一数。那个数字比那一叠本身更让人难受。
我有 43 张名片，大约两个月内收集的，来自吉隆坡和八打灵再也一带的商业交流活动、研讨会、创业者聚会和行业活动。不是某一种特定的活动——所有活动的模式都一样。你认识一个人，交换名片，聊得不错，然后你回去上班。
这 43 个人里面，我光凭记忆能对上号的大概 12 个：名字、在哪里认识的，或者聊过什么。剩下 31 个，那张印好的名片告诉我的，比我自己的回忆还多。
这个比例，就是整个问题浓缩成一个数字。我刻意跟对方交换名片的人里面——也就是说，我在当下判断过这个人值得记住——大约每十个就有七个，两个月后我已经对不上号。
名片把它的本分做完了。它留住了名字、公司、电话。它们没有一张留住的，是我真正需要的那一部分：这位是问我合规问题的那位女士，这位在做的东西跟我正在做的擦边，我说过要传一个链接给他。
让一张名片留在那一叠里，代价是什么？
我可以给你一个诚实的例子，而我算不出它值多少令吉——这件事本身就是重点。
我透过一个商业交流的场合认识了一个人，我们聊到可能的合作。是真的在聊，双方都有兴趣，一点都不含糊。第一次见面之后我没有跟进。那张名片在我那一叠里躺了好几个月。等我再想起它的时候，那个机会已经不了了之。
我不知道它值多少。这正是这类损失让人不舒服的地方——它不会在任何地方变成一个数字，它只会变成一种「没有发生」。没有任何一刻有人拒绝过什么，或者失去过什么。那件事就只是从来没有开始，而它没有开始的理由，是一张卡片在一叠东西里躺了几个月。
把这件事乘上我对不上号的那 31 个人，你大概就知道一叠名片到底是什么了。它不是一个归档问题。它是一份你在不知不觉中已经默默否决掉的可能性清单。
补上这个落差，就是我做 Habitus Mind 的原因。每个人只有一笔记录，你每次再见到他，都会并进同一份有日期的纪录里，而不是另开一笔——所以你三月知道的事，到九月还挂在他身上。你可以拍下名片，也可以就用一句话描述你见到了谁。它不去解读任何人，只把在的东西抽出来归档。
Habitus Mind 采用邀请制，由管理员审核，没有公开注册。如果这就是你那一叠，索取邀请。
处理一叠名片，我有哪些选择？
常见的方法有六种，我在名片怎么整理里有完整的比较。简短版本在下面。
真正有用的检验标准，不是哪个方法能最快把名片从你桌上清掉。而是六个月后，你还对不对得上这个人。
- 就让它堆着
- 存了什么：那张印好的名片
- 留得住你们聊过什么吗：不能
- 几个月后对得上号吗：不行——这就是那一叠的由来
- 手动输入手机通讯录
- 存了什么：名字、公司、号码
- 留得住你们聊过什么吗：不能——根本没有那个栏位，所以永远不会被写下来
- 几个月后对得上号吗：除非你本来就记得，而那正是问题所在
- 拍照存进相册
- 存了什么：名片的照片
- 留得住你们聊过什么吗：不能
- 几个月后对得上号吗：不行——那张照片会被你那一周拍的其他东西埋掉
- 试算表
- 存了什么：你打进去的任何东西
- 留得住你们聊过什么吗：可以，只要你真的去填那一栏
- 几个月后对得上号吗：可以，只要表还在维护。我那张后来没人维护了
- 扫描 app
- 存了什么：名片上印好的栏位，抽取出来
- 留得住你们聊过什么吗：不能——它读的是名片，而名片上从来就没有那些
- 几个月后对得上号吗：整理得比较好，回想的问题一模一样
- 用一句话描述，让系统去归档
- 存了什么：那段对话，加上那些细节
- 留得住你们聊过什么吗：可以——那段描述本身就是输入
- 几个月后对得上号吗：这正是这套设计押注的地方
六个里面有五个，比的是谁能更快把名片上印好的栏位弄下来。而印好的栏位从来就不是你缺的那一块。
已经堆起来的旧名片该怎么办？
积压和新进是两个不同的问题。积压的那一叠，找一次时间一口气清掉，否则它会一直卡在你之后试的每一套新系统后面。
把整叠拿出来，分成三堆，任何一张都不要想太久。第一堆：这个人我还对得上号。第二堆：公司或活动我有印象，人没印象。第三堆：什么都没有。
第一堆好好处理——趁还记得，把你记得的写下来，欠的跟进该寄的就寄出去。第二堆拍照或归档，带着你手上那一点残缺的情境，然后放着不管；其中有一些会在名字再次出现的时候突然对上。第三堆丢掉。不是收起来，不是扫描，是丢掉。一张你什么都挂不上去的名片，就是一个陌生人的名字和电话号码，而留着它的那个本能，正是当初堆出那一叠的同一个本能。
然后，改掉当晚的做法。因为清空了一叠却什么都没改，它会以同样的速度重新长回来。我那一叠重新长回来的速度，大约是两个月 43 张。
常见问题
交流活动之后，名片该怎么处理？
当天晚上就处理，趁你还记得那段对话。每张名片决定跟进、归档还是丢掉，归档之前先把你们聊过什么写下来。印好的资料放到以后还在。你们聊过什么不会。
旧名片该留多久？
一张名片只留到你还能把一个人挂上去为止。一旦你完全对不上号，那张名片就是一个陌生人的电话号码。那些丢掉。留着永远不会用的名片，正是让剩下那一叠变得容易忽略的原因。
名片值得扫描吗？
扫描解决的是印好的栏位——名字、公司、号码——而那通常不是你缺的那一块。如果你同时也把「在哪里认识」和「聊了什么」记下来，那就值得。单靠扫描，通常只会得到一本整理得比较好的通讯录，而不是更好的记性。
为什么我会忘记交换过名片的人？
因为名片存的是联络资料，关于那次见面的事它一个字都没有。在我自己那叠两个月内收集的 43 张名片里，我凭记忆对得上号的有 12 个人。剩下 31 个，名片告诉我的比我的回忆还多。
收了名片之后，最好的跟进方式是什么？
你具体答应过的事，睡前就寄出去——引荐、链接、文件。其他人，记下他们为什么可能重要，以及什么时候再联系比较合理。需要你「自己想起来」的跟进，就是那种不会发生的跟进。